¿Es un Coworking el espacio adecuado para mi empresa?
Te encuentras en busca de una oficina para tu equipo cada vez más grande. El proceso para rentar una puede tomar meses debido a todo el papeleo y aun así podría resultar en una experiencia que no esperabas. Por eso, la opción de un Coworking resulta muy viable. Como un espacio compartido con gente de distintas organizaciones, tus empleados podrán desenvolverse en un ambiente más cómodo, inspirador y productivo, además de que el proceso de renta será más sencillo y que el lugar podrá adaptarse a tus necesidades.
¿Por qué un Coworking?
Hay muchas ventajas por las cuales debes considerar un Coworking, sobre todo si tu empresa crece rápidamente y tienes un presupuesto limitado.
Jamie Hodari, CEO del Coworking Industrious, habla al respecto:
Los negocios deben proveer un gran ambiente trabajo para poder crecer y ser exitosos. Muy pocos pueden lograrlo, pues encontrar el espacio ideal es complicado y hasta caro. El modelo de Coworking sigue un patrón tradicional de outsourcing que también se ve en otras industrias.
Liz Elam, fundadora de Link Coworking, dice que estos espacios son refugios de la productividad, inspiración y felicidad:
No tienes que preocuparte de que no haya internet o de que la impresora esté prendida. La gente viene a estos lugares porque necesitan hacer algo, pero se quedan por la comunidad, la colaboración y el networking.
El aspecto de la comunidad es uno de los plus más importantes de unirse a un Coworking. Compartir un espacio de oficina con dueños de pequeños negocios con la misma mentalidad que tú da pie al networking mientras trabajas y compartes recursos que de otra manera habrías tenido que buscar arduamente. Muchos Coworking también organizan eventos para que todos sus ocupantes puedan conocerse realmente.
Alon Alroy, CMO DE Bizzabo, plataforma administradora de eventos para Coworking, habla sobre este beneficio:
Cuando estás empezando resulta muy redituable maximizar cada recurso que tienes a tu disposición. Hay que aprovechar a la comunidad. Obtienes tanto como tú le inviertas. Conoce a tus vecinos y asiste a todos los eventos. Nunca sabes a quién conocerás.
¿Qué hay que considerar al escoger un espacio?
Hay muchos factores a considerar al escoger un espacio de trabajo, pero es mejor empezar pensando en la forma en que trabajas y en tus objetivos. Es imprescindible hacerse estas tres pregutnas:
- ¿Estás interesado en abrir oficinas regionales y probar otros mercados?
- ¿Te reunirás con clientes y socios?
- ¿Cuándo eres más productivo?
Si buscas un espacio calmado, entonces lo ideal es una oficina privada en lugar en un Coworking enfocado en áreas que alienten la diversión y las actividades ruidosas.
A continuación algunas cosas que hay que contemplar:
Locación
Las oficinas compartidas se encuentran usualmente en ciudades grandes, lo que puede ayudar a reducir gastos si lo que se desea es estar en áreas urbanas céntricas. El espacio no solo deber ser cómodo para ti, sino que debe invitar a tus contactos a visitarlo cada vez que puedan. Hay que buscar varias opciones; algunos Coworking ofrecen un día gratis de prueba.
Lee también: Espacios de trabajo compartidos: el mundo ideal para las start-ups
Diseño
Este aspecto no puede ser pasado por alto. El espacio debe inspirarte a trabajar. Varios estudios demuestran que un buen diseño promueve la innovación y los mejores Coworking sin duda reflejan eso. En estos no podrás mover los muebles y acomodar a tu gusto, por lo que tendrás que encontrar uno que te satisfaga totalmente en esa cuestión.
Estructura de precios y beneficios de la membresía
Si bien un Coworking puede tener todo lo que tu negocio necesita, no todas las comodidades podrían estar incluidas en la tarifa básica. Hay que saber exactamente qué es lo que obtiene por el precio para no llevarse una sorpresa más adelante.
Tus vecinos
Esto puede ser toda la diferencia, así que hay que tratar de saber quiénes ocuparán el mismo espacio que tú antes de que tomes una decisión. En la mayoría de los casos te darás cuenta que se tratan de otras start-ups igual que la tuya, por lo que quizá podrías beneficiarte de algunas de ellas.
En suma, un Coworking es un espacio de colaboración que permite hacer preguntas a un gran grupo y que evita que te sientas marginado o que estés por tu cuenta.
Fuente: Business News Daily